为全面了解农机购置补贴项目实施情况，进一步规范操作，提高财政支农资金使用效益，堵塞管理工作中存在的漏洞，4月中旬，湖南省农机局下发湘农机计函[2008]18号文件，布置全省各项目县(市、区)开展2007年农机购置补贴和2006年农机装备推进项目自查自纠工作：
此次自查自纠从四月中旬开始，至五月中旬结束，重点检查：
1、审批情况。是否建立严格的审批程序，从农民提出申请、项目经办人审核、主管领导审批、到局领导集体研究确定、最后签订补贴协议是否实行分级授权审批制度。
2、公示情况。是否通过媒体及乡村公告等形式将年度补贴目录（补贴机型与标准）、补贴对象优先选择条件、申请程序及相关工作安排向农民公布，是否张榜公示购机者名单和数量。
3、经销情况。定点经销商的资质条件是否达到要求，农机推广站等国有性质的定点经销商经营行为是否规范，财务管理是否健全，生产企业有无降低配置、以次充好，利用不正当的竞争手段扰乱补贴市场的情况。
4、结算情况。补贴结算资料是否真实、完整，是否存在异地补贴、重复补贴的现象，是否存在空、假等套购资金现象，补助资金是否及时全额支付厂家。
5、档案管理情况。是否明确专人及时核实购机情况，做好补贴机具的信息采集、分析等档案管理和上报工作，搞好信息数据库建设，原始档案与电子档案是否相符、是否规范，档案是否装订成册。
通知要求各市州要结合自身实际情况，加强领导，明确专人负责，精心组织，明确自查目标，要深入现场，严格按照农机购置补贴有关规定，逐村逐户检查，不走过场，不留死角，全面摸清机具情况，准确把握政策界限和存在问题的性质，实事求是的反映自查情况。确保高质量做好这项工作。农机购置补贴专项资金自查面达到100%。对自查中发现的问题要深刻分析原因，认真制定有关措施及时整改，对实施过程中存在的突出问题和群众反映强烈的问题要将有关情况及时上报，重点解决，要认真分析产生问题的原因，汲取教训，创新管理体制。
