为进一步规范农机购置补贴及档案管理工作，日前，金安区农机局发出通知对购机补贴及购机补贴档案管理工作提出明确的要求。
通知要求自2008年8月1日起，购机补贴工作实行现场办公，申请补贴者，须持本人身份证向乡镇农机站申请后上报区农机局，经审核同意后，持与区农机局签订购机协议购买机械。机具核实由区农机局指派两人以上现场查验机具及购机凭证(发票、合格证)，填写补贴机具核实登记表后签字，机具核实后按照国家补贴机具统一编号规则，在机具的显著位置做喷漆标志。
通知同时要求进一步规范购机补贴档案管理，完善购机补贴工作档案和购机档案。对工作档案要求包括：资金使用方案、资金使用方案批复、政策公告、公示资料、补贴机具核实登记表、购机补贴工作总结、图片、图表等；购机档案要实行一户(机)一档，档案中应包括购机者身份证明材料、购机补贴申请表、购机补贴协议、购机发票、合格证、行驶证、补贴机具核实登记表等内容。
