沛县农机局本着“用足用好国家政策，服务农民和农业生产”的宗旨，建立健全机具的信息档案，强化管理服务。
一是积极联系企业，做好购机协调工作。为确保供货及时，随机配件及配置与协议一致，该县农机局认真协调督促厂商执行供货协议和三包承诺，对供货环节出现的问题，与厂家及时协调解决。
二是抓好机手培训，保障机具上牌入户。凡是享受补贴机具的机手，县农机校与监理所联合分期分批进行严格培训、考试，确保机手安全操作机械，使机手买的满意，用的放心。同时对补贴机具按规定进行入户管理。
三是搞好售后服务，解除机手后顾之忧。凡是购买的补贴机具，沛县农机局及时督促厂家技术人员帮助购机户安装调试，免费指导培训农户，使农户正确熟练的掌握操作。对机具的作业过程进行全程跟踪，解除机手的后顾之忧。
四是明确专人负责，做好机具档案管理。凡是享有补贴的机具，统一编号，统一标识，建立健全购机补贴文本档案，及时做好信息采集、录入，定期对享受补贴的机具进行回访，建立用户档案。
