为防范经销商弄虚作假，河北省井陉县强化对购机农民和经销商的管理。购机农民领取“农机购置补贴指标确认通知书”时，必须是“通知书”上签订的本人来取，并填写“农民购机保证书”，其他人不能代领。凡补贴额在5000元以上的拖拉机等机具，一律拍照存档。5000元以下的小型机具，逐一与购机农民电话核实，并深入乡村和农户家中抽检，加以确认。将购机落实情况公布到乡镇一级，由各乡镇张榜公布，接受广大人民群众监督。
要求经销商账目和原始凭证齐全。经销商必须建立健全银行存款账、库存商品帐、销售台账等账目以及进货发票、入库单、出库单、售货发票等原始凭证，随时接受检查。经销商销售补贴农机具时，必须有购机者签字并按手印，同时售货员签字，并报农机部门备案。弄虚作假行为，取消其补贴资格。
