为了进一步做好农机购置补贴档案管理，成武县农机局积极采取有效措施，加强管理，确保农机购置补贴机具档案资料管理规范、完整、准确。
一是成立档案工作管理小组。设置了档案室、配备了档案柜、电脑、打印机等设施，明确专人负责档案收集、整理和管理，实行“谁负责、谁签字”的原则，明确责任、严明纪律。
二是建立健全档案管理制度。按照农机购置补贴档案管理工作的要求，强化了基础性资料的积累和管理，建立健全购置补贴归档、保管、查阅等管理制度，对项目实施全过程进行管理，确保使购置补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。
三是健全档案内容及归类。配置了标准的档案盒，印制了统一的档案封面，对农机购置补贴资料进行整理，将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、供货确认表及图片等进行分类建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。同时进行归类管理，装订成册，以便于相关资料的查阅和上级部门的检查。
四是及时上报档案信息。认真做好购机补贴信息的录入、上报工作，将补贴机具的档案信息进行审核、整理、电脑录入，按照上级要求及时进行上报，确保补贴档案的时效性。
