四、申报及资金拨付程序
（一）现代农机合作社
1、县市区、市州逐级向省农机局申报年度现代农机合作社建设任务。省财政厅、省农机局依据各地实际情况，结合申报情况，向市州下达建设任务。
2、农机合作社自主采购农机，按农机购置补贴要求办理购机补贴手续。
3、达到申报条件的农机合作社填写《湖南省现代农机合作社建设项目申报书》，由当地村委会和乡镇政府签署意见后，向县市区农机局申报。申报时须提交合作社营业执照，组织机构代码证，法人身份证明，入社成员名单，土地入社、托管或租赁协议及明细表，经营场所土地使用证和佐证图片等。已获扶持的农机合作社不得再次申报。
4、县市区农机局会同财政局对申报材料进行审核，实地调查核实申报者资质条件，按项目建设内容要求核实合作社购机情况，公示7天，合格的经县市区政府主管领导同意后，由县市区农机局和财政局联合行文上报市州农机局、财政局。
5、市州农机局、财政局对县市区上报的材料进行审核，确定名单并公示7天，公示名单数量原则上不得超过省里下达的建设任务数。公示期满无异议后，最终确定现代农机合作社扶持建设名单，由市州农机局、财政局于9月1日前联合行文发布并报省农机局、省财政厅。
6、市州发文公布后，各市县财政部门在7个工作日内拨付市县财政扶持资金，并将资金到位凭据复印件报省财政厅。
7、省财政厅审核后将省级财政补贴资金拨付到市州及省直管县市。
8、市州财政部门收到非省财政直管县市省级补助资金后，7个工作日内将资金拨付到相关县市区，县市区在收到资金后7个工作日内将资金拨付到农机合作社；省直管县财政部门在收到省级补助资金后，7个工作日内将资金拨付到农机合作社。
（二）农机合作社示范社
1、达到申报条件的农机合作社自愿申报并填写《现代农机合作社示范社申报书》（申报书格式载于湖南省农业机械化信息网下载中心），由当地村委会和乡镇政府签署意见后，向县市区农机局申报。
2、县市区农机局初审申报材料，汇总后上报市州农机局。市州农机局按照现代农机合作社示范社申报条件和要求，择优汇总向省农机局推荐申报。
3、省农机局、省财政厅组织对市州推荐的合作社实地核验，综合评审，择优确定示范社初选名单，在湖南省农业机械化信息网公示7天。公示无异议后，省农机局公布示范社名单。各县市区农机局据此通知示范社自主采购所需农机具，按我省农机购置补贴要求办理购机补贴手续。
4、经省农机局公布的示范社凭总额大于10万元的购机发票到所在县财政部门领取奖励资金。
五、保障措施
（一）落实相关责任。省负责制定合作社建设实施方案，落实省级扶持资金，组织检查指导；市负责辖区内申报合作社的审核与名单公布，落实市扶持资金，并组织检查督促；县市区负责组织合作社申报初审、农机装备验收，并承担体制机制建设及对合作社的经常性管理服务工作，落实县级扶持资金。
（二）加强指导服务。要积极向农民群众作好宣传，鼓励符合条件的农机合作社申报。要加强对现代农机合作社的指导服务，帮助完善相关制度和运作机制，健全民主管理、集体决策机制和利益同享、风险共担机制，激励合作社向设施完备、功能齐全、特色明显、效益良好的方向发展。
（三）严肃工作纪律。各地要严格按照规定程序操作，严禁弄虚作假。如发现违规操作，将全额追回财政补贴资金，并由当地政府和司法机关追究相关人员的行政和法律责任。
