7月26日下午，常林集团档案暨网站管理工作会议在营销三楼会议室召开。会议传达学习了集团有关档案管理制度和网站管理办法，聆听了县档案局徐之光副局长的重要讲话和业务指导科相顺芳科长所作的精彩专题报告。各公司、部门兼职档案管理员、内勤人员近三十人参加会议。集团办公室主任裴超越主持会议。
徐之光副局长指出，常林集团是临沂市和临沭县第一家获得“省特级档案室”的企业，档案管理工作始终走在前列，是市、县档案管理工作的旗帜和标杆。成绩和荣誉的取得，主要得益于集团领导的高度重视，得益于集团有一支精通业务、熟悉流程的专兼职档案员管理队伍。企业档案是企业建设与发展的真实记录，是企业的信息资源和无形资产，是企业一笔宝贵的财富积累，有着不可低估的价值和作用。随着形势的发展和企业规模的膨胀，又相继出现了诸多重大工程项目，这部分非传统档案价值更加突出。业务指导科相顺芳科长就档案的有关业务知识包括档案的概念、档案的收集方法、档案的规范整理、档案的移交鉴定、重点建设项目档案的规范管理等对与会人员作了专题辅导。
会议要求全体档案工作人员一要进一步提高认识，充分认识档案工作的重要性和面临的新形势。随着企业规模的膨胀和壮大，越来越多的上级扶持项目接踵而至，越来越多的下属公司上市提上日程，所有这些新的课题，都对新时期的档案管理工作提出了更高的要求；二要精通业务。做好档案管理工作是一门学问，有着很强的专业性，需要认真学习相关档案知识，熟悉并精通工作业务，明确各自的工作职责和工作范围，以负责的态度做好档案工作。8月份集团将组织档案基础知识和技能考试；三要密切配合。集团的档案管理是一项系统的复杂的工作，单靠哪一个人的精力或哪一个部门的力量，肯定做不好。各部门、各公司要增强大局意识和整体观念，密切配合，共同努力，推动档案工作再上一个新的水平。下半年，集团办公室将分别和战略部、信息部、市场部等部门加强协调，推动项目档案、电子档案和音像档案的管理；四要重视检查，搞好自查和迎查。8月份，各公司、部门要对照标准对档案管理作一次自查评估，集团档案室再组织人员进行深入检查，结合档案知识的测试、部门自查和集中检查，将对各公司、部门的档案管理工作进行一次综合的量化打分和考核评估，分类指导，促进整改。10月份，县档案局等五部门将进行企业重大项目档案联合检查，各有关公司、部门要统一思想，提高认识，细化分工，落实责任，确保检查顺利高分通过。
会议宣读传达了常林集团档案管理制度、文书档案、设备档案、基建档案、会计档案、音像档案、荣誉档案归档制度、档案保管、借阅、保密、鉴定、销毁制度、档案库房管理制度、重大活动档案登记制度和常林集团网站管理办法等。
