10月24日，2009第五届中国（江苏）国际农业机械展览会筹备工作会议在南京召开，各市农机局分管局长及联络员、展会各承办单位和协办单位负责人参加会议。会上，省农机局王峰副局长、省贸促会姜兴臣秘书长作了重要讲话，对办好第五届中国（江苏）国际农机展提出明确要求；各市分管局长作了交流发言；组委会筹备组还介绍了展会筹备工作情况。
会议指出， 2009年第五届中国（江苏）国际农业机械展览会，将于2009年4月9日至11日在南京国际博览中心（河西新馆）举行。国家农业部已经行文作为展会特别支持单位，江苏省人民政府作为主办单位，江苏省农机管理局与中国国际贸易促进委员会江苏省分会共同承办。农业部农业机械试验鉴定总站、农业部农业机械化技术开发推广总站、江苏省农垦集团有限公司等部省单位作为协作单位。本届展会将通过实物形式展示，突出“新、特、外、优”，集中展示当今海内外最先进的农机新技术和新产品。预计有400家国内外著名农机生产厂商、经销商和农机科研单位参展， 近2500种目前国内外先进的农机产品及技术，展示面积超过2.5万平方米，观展人数将达到5万人左右。展览会期间还将举行农机新产品新技术推介会、中外农机企业投资贸易对接会、农机购置补贴政策宣传及培训会、2009农机产品春季订货会等活动。
会议要求，一是提高对举办展览会意义的认识。举办本届农机展，是贯彻落实《中华人民共和国农业机械化促进法》，展示改革开放30年农业机械的发展成就的一个重要平台；也是集中宣传党中央、国务院一系列支农惠农政策的一种重要形式，有利于增强加快发展意识，促进国内外农机界的科技交流与经济贸易方面的合作，推动我省乃至全国农机装备结构调整和农机制造水平、科技创新水平及农机化水平的提高。二是加强对招展工作的组织领导。省局与省贸促会专门成立了展览会筹备工作小组，负责组织、领导和协调工作。各市农机局和系统内各有关单位要高度重视农机展招展工作，切实加强对招展工作的组织领导，成立相应的领导及工作机构，抓紧制定招展工作计划，加强与农机科研开发、生产制造及流通企业的联系，加大对外省、外系统及国外的招展力度，全面落实招展任务。要把第五届（江苏）国际农机展的招展等各项工作作为年内和明年农机化工作的一项重要任务来抓，抓出成效，圆满完成任务。三是做好宣传发动工作。要通过信息（新闻）发布会、会议、活动和各种媒体广泛宣传本届农机展。各市局及系统内各有关单位要加强与国内外农机科研开发、生产制造企业的联系，要充分利用自身优势，利用各种社会、业务关系和与合作（友好）单位的联系、利用区域优势，利用会议和活动等多种形式，广泛宣传举办本届中国（江苏）国际农机展的意义、目的，争取更多更好的知名农机企业及科研院所参展。四是明确职责和主要任务。要将第五届中国（江苏）国际农机展招展任务分解落实到各市各有关单位，并作为农机化发展目标的一项指标，列为2009年度全省农机化目标考核的重要内容。各市招展的重点是区域内农机企业，省局直属单位招展的重点本次会议也作了初步分工。各市各有关单位要明确分工，落实责任，全面完成或超额完成省局下达的招展任务。五是扩大招展范围，做好参展组织服务工作。各地各单位要确保全省近来推广使用的大中型农机具及新开发的农机新机具参加本届农机展，特别是享受国家财政补贴的农机具、参与承担农机“三项工程”项目的农机企业要全部参展。加大对列名联系企业的沟通，组织农机科研院所参展。今年还要加大对外展的招展力度，特别是对国外知名农机企业的招展力度。同时相关配套活动、专业观众的组织也要及早筹划，务求取得实效。
