机械准备插秧前应先检查调试插秧机，调整插秧机的栽插株距、取秧量、深度，转动部件要加注润滑油，并进行5～10分钟的空运转，要求插秧机各运行部件转动灵活，无碰撞卡滞现象，以确保插秧机能够正常工作。装秧苗前须将秧箱移动到导轨的一端，再装秧苗，避免漏插。秧块要紧贴秧箱，不拱起，两片秧块接头处要对齐，不留间隙，必要时秧块与秧箱间要洒水润滑秧箱面板，使秧块下滑顺畅。
机插要求根据水稻品种、栽插季节、秧盘选择适宜类型的插秧机，有条件的地区提倡采用高速插秧机作业，提高工效和栽插质量。单季稻以常规行距（30cm）插秧机为主，双季稻提倡采用窄行（25cm）插秧机。机插要求插苗均匀，深浅一致，一般漏插率≤5%，伤秧率≤4%，漂秧率≤3%，插秧深度在1～2cm，以浅栽为宜，提高低节位分蘖。根据水稻品种、栽插季节、插秧机选择适宜种植密度。北方稻区常规粳稻，30cm行距插秧机株距为11～14cm，密度1.6～2.0万穴/亩；25cm窄行插秧机密度为1.9～2.2万穴/亩；适时调节取秧量，每穴插栽4～6株秧苗。南方稻区单季杂交稻机插行距30cm，株距17～20cm，每穴2～3株，每亩1.1～1.3万穴；单季常规稻株距11～16cm，每穴3～5株，每亩1.4～1.9万穴。南方双季稻区机插提倡用窄行插秧机，常规稻株距12～16cm，每穴3～5株，种植密度1.7～2.2万穴/亩；杂交稻株距14～17cm，每穴2～3株，种植密度1.6～2.0万穴/亩。南方稻区超级稻机插每穴1～2株。
