为了实现农机的规范化、信息化管理，充分发挥农机管理的窗口作用，威海市经济技术开发区农机管理办公室充分利用计算机网络化办公的有利条件，全面加强农机档案的信息化管理，实现了农机管理的标准化、规范化和高效化。
一是对全区农机档案进行了有效归并。把所辖的各个办事处的农机档案按照属地分门别类地一一归并，坚决做到准确无误。二是有效应用信息技术拓展农机档案管理的发展空间，使现代信息技术充分应用于农机档案管理中。目前已建立了高效的档案信息查询系统，做到了农机档案的随办随归。三是建立了电子文档目录，档案登记统计薄册，依靠数字化手段，加强文档信息库建设。四是把所辖区内的所有拖拉机相片都实现了数字化管理，在事故处理、补办行驶证等方面，节省了大量时间和精力，极大地方便了广大农机手，真正做到了方便、快捷。
