近年来，随着国家对农业机械实行财政购置补贴政策的不断深入，大大增强农民购机的热情，提高了农业综合生产能力，促进了农业增产、农民增收。这一惠农政策使得农业机械每年不断的添置、更新、换代。也给该区农机部门掌握农机具资料、管理农业机具提出了更高的要求。
一、建立区镇二级农机管理部门对补贴购机的建档工作。为了更好的管理农机具，掌握农机具的拥有量、使用现状等资料，除区农机部门建档外，区农机所通过发文形式要求镇级农机部门做好农机具的建档工作，档案内容包括：购机者姓名、身份证、地址、联系方式、机具型号、机具数量等内容。
二、做好农机具的清理和调查。农机具的拥有和使用现状是农机管理的重要内容。农机具使用中随时都会发生变更、转让、转卖，这也给农机管理增加了难度。根据《上海市农业机械购置补贴实施细则》文件精神，该区对2004～2006年三年间享受财政补贴购置农机具的现状作了一次全面调查和清理，以更好的掌握现有农机具的使用状况。
三、做好水稻机插秧配套农机具的管理。水稻机插秧是该区农机化技术推广的重要项目，为降低成本，提高效率，该区实行对育秧流水线、插秧机由区农机所所属的农机服务中心进行统一保管、正确安置保养和维修。育秧硬盘由各项目点使用时统一调配，使用后清洗，平放于室内。以正确的管理方法，节约成本，提高机具的使用率。
四、对新购置的拖拉机统一发放灭火器。新购置的拖拉机登记入库后，统一发放灭火器，农机库要配置黄砂箱等消防设施，并建立安全管理制度，定期对农机具进行维护保养，减少事故隐患，防止重特大农机事故发生。
五、对2007年新增的拖拉机、收割机实行专人负责，三年追踪服务，拖拉机、收割机购买者作业三年内不得擅自转卖或转让的书面承诺，定期或不定期对农业机械做现状检查和服务工作。
